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Registro Alcolea Party PDF Imprimir E-Mail

Términos y Condiciones Generales de Contratación Alcolea Party 2009

Con la adquisición de la entrada, que le dará acceso a Alcolea Party 2009, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.

Asociación TIC Futurama promotora del evento Alcolea Party 2009 (en adelante también el Evento), podrá modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones, si las circunstancias obligaran a ello. No obstante lo anterior dichos cambios o modificaciones se notificarán mediante publicación en el área .Bases Legales. de la web oficial de Alcolea Party (
www.alcolea-party.com), y/o vía correo electrónico, a aquellas personas inscritas o preinscritas. En el caso de que las modificaciones propuestas no sean aceptadas por el usuario, este podrá cancelar su inscripción al Evento en el plazo de 7 días hábiles desde la recepción de dicha comunicación, teniendo derecho al reintegro de la cuota de inscripción abonada.

Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá terminar su inscripción al evento Alcolea Party 2009 en este punto.

01- Admisión

01.1- Mayores de Edad

Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años, que cumplan los requisitos de la Organización y acepten expresamente los presentes términos y condiciones generales de contratación.

01.2 - Menores de Edad

Como excepción, podrán participar en el Evento Alcolea Party 2009 todos aquellos menores de 18 años cuyos padres o tutores se inscriban en el evento y registren por si mismos al menor de edad o menores de edad a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo, tal y como se establece en el proceso de registro que se detalla más adelante, y siempre y cuando se cumplan y acepten las presentes condiciones generales de Contratación y se sometan a las normas de comportamiento del Evento.

En este sentido, TIC Futurama no se hace responsable de los participantes menores de 18 años. Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a la Alcolea Party 2009 deberán ir acompañados de al menos uno de sus padres o tutores legales que se responsabilicen de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que estos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo, entre otros.

El procedimiento que deberán seguir los padres o tutores (en adelante también los Responsables) para registrar al menor de edad a su cargo será el siguiente:

· Solamente podrán inscribir válidamente a un menor de edad :

1.- Uno de los padres del menor de edad.

2.- En el caso de separación o divorcio de éstos, lo inscribirá quién ostente la Patria Potestad con la autorización del otro cónyuge, independientemente de quien acompañe al menor, circunstancia ésta que se hará constar mediante un documento de autorización.

3.- El tutor legal del menor de Edad.

· El Proceso de inscripción de los Responsables y del menor de edad será el siguiente :

a.- Las Inscripciones solamente podrán realizarlas Los Responsables del menor que esté a su cargo, cumplimentando los datos del formulario de Solicitud de Reserva de Plaza habilitado por la Organización al efecto en la Web Oficial del evento (
www.alcolea-party.com ).

b.- Los Responsables deberán cumplimentar el formulario con sus datos personales y los del menor o menores de edad a su cargo.


Los Responsables se harán cargo de los menores de edad en todo momento, no haciéndose cargo TIC Futurama de la guardia de los menores bajo ningún concepto. Los menores deberán de estar acompañados por los Responsables en todo momento, filtrando los contenidos que estos puedan descargar de la Web, así como la presencia de los menores en actos o actuaciones que se puedan desarrollar en el Evento, pensado y desarrollado para personas mayores de edad.

Los Participantes en el Evento, tanto los Mayores de Edad como los Responsables de los Menores de Edad declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida por la Organización corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que la Organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la baja del/los participantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución de las cuotas abonadas. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación Española , tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las Autoridades competentes.

0.2.- Plazas Limitadas

Las plazas para participar en Alcolea Party 2009 son limitadas. Las plazas se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado.

0.3.- Comprobación de Datos

Una vez cumplimentado, enviado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en su Ficha de Usuario.

0.4.- Lista de Espera

En el supuesto de no quedar plazas vacantes, usted recibirá una comunicación indicándole su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al cobro de la cuota hasta que no se le asigne una plaza por la Organización.

0.5.- Pegatinas Identificación Hardware

A los participantes admitidos en el evento se les entregarán unas pegatinas identificativas (2 en el caso de que el participante lleve CPU y monitor y 1 en el caso de que posea un portátil), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto con estas pertenencias.

0.6.- Identificación Personal

Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea DNI o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, solo documentos originales.

0.7.- Derecho de Admisión

TIC Futurama, organizadora de Alcolea Party 2009, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento. El importe de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular.

0.8.- Cuota de participación y derechos de los participantes

Hay un único tipo de cuota de participación:

Una cuota de 18€. Con el pago de dicha cuota el participante tendrá derecho a:

- Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 12:00 horas del día 5 de Marzo a las 16:00 del día 8 de Marzo.

- Un puesto asignado en la sala de ordenadores donde instalar su ordenador personal, con una toma de red y dos tomas de corriente.

- Un lugar asignado en la zona de acampada y acceso a las facilidades de la misma (lavabos, duchas...), 24 horas al día.

- Participación en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la Organización para cada una de las mismas.

- Acceso a la zona de ocio y futuro en los horarios programados por la Organización.

- Acceso a los stands de los expositores en los horarios programados al efecto.

Sólo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son nominales y no se permite el cambio de titular en la misma.

La admisión está condicionada al pago efectivo de la cuota de participación, por el procedimiento único de pago mediante transferencia.

TIC Futurama se reserva la posibilidad de anular una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en la transacción.


11. - Exención de Responsabilidad

La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del mismo y durante el mismo.

Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la Organización pone al servicio del Evento. La Organización, en este sentido, exige el respeto a las Leyes de Propiedad Intelectual vigentes. De igual forma la Organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento.

De igual forma, la Organización no será responsable en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que sea la causa técnica de dichos daños. En concreto, cada puesto asignado a cada participante está concebido para soportar un determinado número de Watios , por lo tanto se recomienda a los participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que producirán cortes en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por la Organización.

En este sentido, la Organización no se hará responsable de los daños que se puedan causar a los Participantes, ya sean éstos directos o indirectos, en el supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier Órgano, ya sea este administrativo o Judicial, la Organización se viese en la Obligación de suspender el Evento. En dicho supuesto, la Organización pondrá otra fecha de celebración del Evento una vez solucionadas las causas que motivaron su suspensión.

12.- Actividades

Durante el evento la Organización tiene previstas una serie de actividades y presentaciones de productos de última generación a los que podrán acceder los participantes sin coste alguno. Dichas actividades se programarán tanto a nivel general. Para poder acceder a ellas se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada una de ellas.

Durante el evento la Organización tiene previstas una serie de actividades extraordinarias, a las cuales se podrá acceder mediante el abono de una cuota. El plazo de inscripción, importe total, y procedimiento de inscripción y pago, se anunciará mediante publicación en la página web y comunicación a través de correo electrónico a los participantes, con la suficiente antelación.

TIC Futurama se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la Alcolea Party 2009. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la página Web oficial del Evento. En el supuesto de que se suspendiesen las actividades extraordinarias, la Organización devolverá a los participantes el importe desembolsado para tales actividades extraordinarias.

13.- Normas de actuación

13.1- Acreditaciones

Para acceder al Evento, el usuario deberá estar debidamente inscrito en la Base de Datos Alcolea Party 2009, haber realizado el pago de la inscripción y/o estar acreditado por la Organización. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones e Información habilitado a tal efecto.

Las Acreditaciones facilitarán el acceso a todas las áreas del Evento. Es responsabilidad del usuario cuidarla, protegerla y no doblarla ya que su pérdida o daño, y por consiguiente su reposición, deberá efectuarse por el usuario, abonando el importe correspondiente. Es obligatorio llevarla siempre puesta y visible.

Está prohibida la entrada al recinto sin la correspondiente acreditación, por lo que cualquier persona ajena al evento no podrá acceder al mismo.

13.2- Acceso al evento

El día 5 de Marzo de 2009, a las 12:00h de la mañana se abrirán las puertas de la Alcolea Party 2009. El acceso se podrá efectuar a partir de esa hora durante todo el día y días sucesivos hasta que finalice el Evento. Las actividades comenzarán el viernes 6 de marzo a las 10 AM.


13.3- Identificación Personal

Junto con la acreditación, los participantes del Evento deberán tener un medio de identificación personal, ya sea DNI o Pasaporte en vigor, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. No se admitirán fotocopias del DNI ni del Pasaporte, sólo los originales.

No se permitirá el acceso al Evento a un usuario cuyos datos de su acreditación no correspondan con los datos de su DNI o Pasaporte. Igualmente, no se le permitirá permanecer en el Evento si se da tal circunstancia.

Asimismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento las personas cuyos datos no figuren en la Base de Datos de la Alcolea Party 2009.

En caso de pérdida o deterioro de la acreditación, deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se proporcionará otra, previo pago del importe de la misma, que asciende a 18 Euros.

Es obligatorio mostrar la acreditación al acceder a cualquier recinto Alcolea Party 2009, para recoger los regalos o/y los premios, y siempre cuando sea requerido por una persona de Apoyo en Sala, Seguridad o de la propia Organización.

Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos Alcolea Party 2009, Zona de Ordenadores, Zona de Acampada y Zonas de Ocio y, así como cualesquiera otras previstas al efecto. El no llevarla se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del evento.

13.4- Identificación del ordenador y la consola

Sólo se permitirá el acceso al recinto con un ordenador y una consola máximo por usuario.

Junto con la acreditación, se proporcionarán DOS pegatinas con los datos del usuario para pegarlas en la CPU y el monitor respectivamente, si se acude al evento con dicho hardware. Si se viene con un ordenador PORTÁTIL se entregará UNA pegatina y se deberá pegar en el ordenador portátil.

Si viene con una consola se entregará UNA pegatina y se deberá pegar en la misma.



ES OBLIGATORIO PEGARLAS UNA VEZ INSTALADO EL ORDENADOR O LA CONSOLA.

En caso de pérdida o deterioro de la(s) pegatina(s), deberá dirigirse al Punto de Acreditaciones e Información, donde se proporcionará(n) otra(s), previo pago del importe de la(s) misma(s), que asciende a 18 Euros.

La retirada de los ordenadores del recinto de la Alcolea Party 2009 solo podrá efectuarse cuando la(s) pegatina(s) coincida(n) con la acreditación del participante. Si no existe dicha coincidencia o el ordenador carece de pegatina(s), el participante propietario del mismo tendrá que presentar una factura que acredite su propiedad, incluyendo el número de serie del equipo, o en su defecto esperar al último día hasta que se saquen todos los equipos (CPUs, monitores, portátiles, consolas, etc.) de los demás participantes y no sea reclamado por nadie.

Si por cualquier motivo se necesita sustituir una pieza (monitor, CPU, consola.), debe notificarse inmediatamente al personal de Acreditaciones, presentando la factura o recibo del arreglo o compra del equipo nuevo, para que se haga una nueva pegatina del mismo. Si la nueva pieza sustituida no tiene la pegatina correspondiente, no podrá salir del recinto.

13.5- Normas Generales de Protección ecológica y Salubridad Pública

Por razones de protección ecológica de los recintos y salubridad del público, los Organizadores y asistentes a la Alcolea Party 2009, se imponen las siguientes normas. Si una persona incumple alguna de las prohibiciones pondrá en peligro su propia seguridad y la de los demás y será responsable de las consecuencias que se puedan producir, pudiendo ser expulsado del Evento.

- Se prohíbe el consumo y tráfico de alcohol, tabaco, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del Evento. El incumplimiento de esta norma se considera Infracción Grave y puede ser sancionada con la expulsión del Evento.

- Está permitido consumir bebidas no alcohólicas siempre y cuando no estén en recipientes de cristal.

- Se prohíbe comer en el recinto de ordenadores cualquier alimento que provenga de los servicios de catering que hay en el evento, todos ellos deberán ser consumidos obligatoriamente en el comedor habilitado a tal efecto. Solo está permitido introducir en los recintos de ordenadores aquellos alimentos considerados snacks. Todo lo desechable debe ir a los contenedores dispuestos por la Organización.

- No se permite la entrada con objetos inflamables, Camping gas, lumi -gas, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, sprays, barbacoas, o hacer fuego de cualquier tipo dentro del recinto del Evento, microondas, utensilios de cocina, etc.

- Es Obligatorio llevar puesta la acreditación de modo visible en la Zona de Ordenadores, la Zona de Acampada y las Zonas de Ocio, Alcolea Party 2009 y en general en todas las áreas del recinto. El no llevarla se considera Infracción Grave.

- Medicinas . Para Los Participantes que estén en tratamiento o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad que requiera de estos servicios, la Organización dispone de lugares refrigerados para guardarlas, mediante previa petición al mail
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13.6- Faltas y Sanciones

Todo participante que incumpla las normas de Comportamiento, los Términos y Condiciones Generales del Evento o cualesquiera otras normas que imponga la Organización, antes o durante el evento, tendrá que asumir las correspondientes sanciones. Las sanciones se clasifican en leves y graves. No todas las actitudes sancionables están aquí dispuestas, pudiendo tomar la Organización criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las faltas leves se clasificarán a discreción de la organización, y sirva como muestra:

- Faltas Leves:

· Molestar verbalmente a otra persona dentro de los recintos propios de la Alcolea Party 2009.

· Uso indebido de altavoces, es decir, sólo se permitirá el uso de auriculares individuales.

· Uso o tenencia de objetos no permitidos ni por la organización ni por Ley.

Las faltas leves se tratarán dependiendo de la entidad de la falta en cuestión y de su reiteración. Las faltas leves se sancionarán a discreción de la Organización, y sirva como muestra:

- Periodos de incomunicación ( bans temporales) con el resto de la red:

- 1 Falta Leve: 2 Horas

- 2 Faltas Leves: 12 Horas

- La acumulación de 3 Faltas Leves derivará en una Falta Grave, según la naturaleza de las Faltas Leves y pueden llegar a ser sancionadas con la expulsión del Evento.

Faltas Graves:

No todas las actitudes sancionables como Graves están aquí dispuestas, pudiendo adoptar la Organización criterios alternativos y sancionar actitudes de los participantes como Graves dependiendo de la falta, de la reiteración o de la entidad de la misma. Las Faltas Graves se clasificarán a discreción de la organización, y sirva como muestra:

· Consumo y tráfico de tabaco y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del Evento Alcolea Party 2009.

· No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio llevarla puesta (Zona de Ordenadores, Zona de Acampada y Zonas de Ocio y Formación).

· Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no).

· Portar una acreditación de otro participante.

· No mostrar la acreditación y/o el DNI o Pasaporte cuando sea requerido por una persona de la Organización y/o del equipo de Seguridad.

· No abrir un bulto para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de la Organización y/o del equipo de Seguridad.

· Intento de acceso de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio ( DoS ) a los Servidores propiedad de la Organización.

· Iniciar una disputa, pelea o simplemente participar en ella.

· Mal comportamiento de Aseo en sanitarios y/o duchas.

· Agresiones a los sanitarios y/o las duchas o cualesquiera otros bienes puestos a disposición de los participantes.

· Posesión de objetos inflamables y/o cortantes, armas blancas, etc. dentro de los recintos Alcolea Party 2009.

· Agresión física a otra persona dentro de los recintos Alcolea Party 2009.

· Actuaciones ilícitas o violación de los derechos de terceros.

· Etc.

Las faltas Graves serán Sancionadas con la Expulsión del Participante del Evento sin perjuicio de las posibles acciones legales que se puedan tomar por parte de la Organización.

Cuando las faltas sean constitutivas de delito, se pondrá al Participante a disposición policial.

En conclusión, en caso de falta o de incumplimiento de una norma no reflejada en la lista anterior, la Organización tomará las medidas oportunas en cada caso en particular.

13.7- Seguridad e Ilícitos

La Alcolea Party cuenta con un cuerpo de vigilancia que vela por la seguridad de los asistentes. Dentro del recinto del Evento habrá vigilantes repartidos por las zonas de la Alcolea Party. A pesar de ello, La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes del Evento. Por lo tanto, La Organización recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de tus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo.

Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la organización pone al servicio del Evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de Propiedad intelectual y que no comete ningún delito. La Organización no supervisará ni controlará el tráfico de la red, cada usuario debe utilizarla de forma responsable

El control de salida de equipos cesará el DOMINGO 8 DE MARZO a las 17:00h. A partir de este momento, cada cual será responsable de su propio ordenador y no debe dejarlo sin vigilancia, puesto que no habrá control de salida de equipos.

14- Anulaciones

El participante tendrá derecho a anular su participación en la Alcolea Party 2009 hasta el viernes 15 de Febrero de 2009 a las 18:00 horas.

Si el participante decide anular su participación en el Evento, en el plazo indicado en el párrafo anterior, la Organización procederá al reintegro de la cuota de participación sin coste alguno para el participante, salvo en lo referente a un 4% relativo a los gastos de transacción y gestión.

Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la cuota de participación. La anulación se debe realizar mediante petición a la dirección de correo electrónico
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15.- Política de Protección de datos personales

Con la inscripción a este evento Ud. acepta ser inscrito en el registro de socios en calidad de socio-participante de la Asociación Tic Futurama. Esta condición es gratuita de por vida e indispensable para participar en las actividades de la Asociación.

TIC Futurama informa a los participantes acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.


Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales y están protegidos conforme a la ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de protección de datos de carácter personal, al real decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y demás disposiciones vigentes.


TIC Futurama ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables.

Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a un fichero automatizado, cuyo responsable es TIC Futurama.


La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de organización y gestión del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de TIC Futurama, como de los colaboradores y patrocinadores del evento o de cualquier otro evento o actividad de la asociación.

El participante no queda obligado a recibir la mencionada publicidad e información, señalándolo así en el formulario de inscripción al evento, o mediante comunicación a la dirección de correo electrónico
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Los participantes tienen reconocidos, y podrán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición al tratamiento, uso y cesión de sus datos mediante comunicación dirigida a TIC Futurama a la dirección de correo electrónico
Esta dirección de correo electrónico está protegida contra los robots de spam, necesita tener Javascript activado para poder verla , o por carta a la dirección Calle Esmeralda 20, Mairena del Aljarafe, 41927 Sevilla. En la solicitud el usuario hará constar: nombre y apellidos, petición en la que se manifiesta la solicitud y dirección de e-mail.

Con respecto a la cesión de los datos, TIC Futurama no cederá los datos personales de los participantes a terceros sin el consentimiento expreso del participante. TIC Futurama ofrecerá previamente al usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión en caso de plantearse.

El participante reconoce que TIC Futurama podrá ceder, en su caso, sus datos personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recogida de los datos personales por parte de TIC Futurama, garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal y aplicándose lo dispuesto en la presente política de protección de datos de carácter personal de TIC Futurama.

 
 
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